Como administrar uma empresa?

como administrar uma empresa

Como administrar uma empresa!

Para administrar sua empresa, é necessário se ter em vista três pontos fundamentais.

– Análise e preparação antes de abrir a empresa

– Administração correta durante seu funcionamento

– Precauções e cuidados para se encerrar uma empresa

Segundo algumas pesquisas mais de 50% das pequenas empresas fracassam no primeiro ano de vida e 95% fracassam nos primeiros cinco anos. Mas não queremos que isso aconteça com nossa empresa, concorda?

1> Então vamos tratar primeiramente das preliminares. Antes de abrir uma empresa devemos observar os seguintes critérios:

1-  Fazer uma pesquisa de mercado. Existe demanda para o meu produto?

2-  Quanto vou gastar com despesas jurídicas e contábeis para abrir minha empresa?

3-  Que equipamentos irei necessitar e quais instalações são necessárias para esse negócio?

4-  Qual será meu sistema de comunicação e informática?

5-  Que móveis e utensílios vou precisar?

6-  Onde será a localização da minha empresa? Ponto próprio ou alugado? Quanto isso vai custar?

7-  Qual será meu sistema de transporte? Como meu produto chega até meu cliente?

8-  Quantos funcionários vou precisar? Como se fará o processo seletivo destes funcionários?

9-  Quais fornecedores irei entrar em contato? Quais as formas de pagamento que eles me oferecem?

10- Agora o mais importante! Qual o meu capital de giro? Quanto preciso para iniciar e manter este negócio?

2> Durante o desenvolvimento da empresa devemos zelar pontos que são fundamentais para seu sucesso ou fracasso. São eles:

1- Vamos iniciar pelo capital de giro. Sem ele nenhuma empresa se sustentará por muito tempo. Ele é o alimento da sua empresa. Costumo dizer que é um termômetro. Quando estamos gastando o capital de giro de nossa empresa com outras coisas na qual ele não foi destinado, é um sinal claro que nosso negócio está indo de água a baixo. É extremamente importante que após a finalização de suas vendas, você observe que o montante gasto do capital retorne ao caixa e se você pretende que sua empresa cresça, estabeleça um percentual de aumento mensal para seu capital de giro. Quanto maior for seu capital, maior será seu poder de negociação e desenvolvimento.

2- Tenha todo o trabalho de setor pessoal, de compras e almoxarifado em dias. Não abra mão desse cuidado. Para isso, prestigie seus funcionários pagando em dia, tenha um bom controle de estoque e compras de materiais, produtos, matérias prima, etc.

3- Separe seus custos contábeis e jurídicos de outras contas como folha de pagamento, fornecedores, etc.

4- O salário de um empresário chama-se pró-labore. Entenda o que isso significa e como usá-lo. Na minha empresa utilizo o seguinte processo para se chegar ao pró-labore:

RECEITA BRUTA = R$ xx.xxx,xx

CAPITAL DE GIRO = x%

FOLHA DE PAGAMENTO = x%

DESPESAS JURÍDICAS E CONTÁBEIS = x%

ENCARGOS E TRIBUTOS = x%

GASTOS OPERACIONAIS E ADMINISTRATIVOS = x%

MANUTENÇÃO DE MÁQUINAS = x%

FUNDO DE RESERVA = x%

INVESTIMENTOS = x%

PRÓ-LABORE = R$ xx.xxx,xx (valor fixo)

POUPANÇA PRÓ-LABORE = o que ultrapassa do valor fixo no pró-labore

O pró-labore é o lucro líquido real final. Mas você não deve por no bolso todo o pró-labore do mês. Para que você adquira uma estabilidade no seu salário, faça o seguinte. Todo valor que ultrapassar do valor fixo especificado por você de pró-labore, aplique em uma conta poupança de reserva. Lembre-se que você tem contas pessoais e muitas delas fixas e você não pode arriscar um mês ter um determinado ganho e outro mês um ganho diferente. Então para resolver isto aplique a diferença que ultrapassar do seu pró-labore. A cada mês irá gerar um aumento no saldo desta conta e em um determinado momento, quando o seu pró-labore mensal não atingir o valor por você especificado, aí você completa o que falta sacando desta poupança a devida diferença. Fazendo isso você nunca irá se desestabilizar. Você só deve aumentar seu salário no mês em que o governo também aumenta o salário dos funcionários.

5- Mantenha o hábito de fazer orçamento e controle financeiro de sua empresa. Sem isso ela se tornará um trem desenfreado rumo a uma catástrofe.

É lógico que ainda deixei de abordar muitas outras coisas importantes, mas como o título deste artigo sugere, são apenas pontos básicos na administração de um negócio.

3 > Para encerrar uma empresa, se gasta mais do que para abri-la. São muitos detalhes e eu recomendo que você trate isso com um bom contador, apenas não deixa para lá, abandonando-a pois isso poderá gerá impostos e multas e você ficará com dívida ativa.

Para finalizar, vai um dica:

Se você quer iniciar um novo negócio e tem pouco capital para investir, comece:

– Trabalhando em tempo parcial e continuando com seu emprego atual que lhe dá apoio financeiro. Isto lhe dará tempo para avaliar sua nova empresa;

– Trabalhe em sua própria casa, mas tendo cuidado de não misturar família com trabalho (clientes)

– Lembre-se que seu maior investimento será seu tempo e suas ideias para iniciar devagar e gradualmente crescer, aprendendo e consertando os erros que irá cometer.

Como-importar-da-china

Author: Marcelo Pessôa

Empreendedor, empresário e investidor atuante no mercado imobiliário. Escritor do Ebook "Como Montar sua Fábrica de Chinelos". Webmarketer, desenvolve a criação de sites e lojas virtuais, entre eles, destaca o "ideiasfinanceiras.com". Uma frase: "Meu negócio é fazer negócios" - Marcelo Pessôa

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15 Comments

  1. gostei muito do artigo pois ja tentei varias vezes abrir meu proprio negocio mas nao vai adiante começo indo super bem derrepente acaba fracassando .

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    • Olá Selma,

      Comece analisando pontos básicos na administração como: Será que você não está gastando o capital de giro? Tem feito análise de custos corretamente? Qual sua avaliação de mercado e demanda para o produto que você pretende comercializar?

      Enfim, faça uma análise sobre possíveis erros em sua administração e não desista. Lembre-se que uma criança leva 9 meses para nascer. Um negócio também leva um certo tempo até amadurecer, enraizar e e começar a gerar verdadeiros frutos, ok?

      Obrigado pela sua visita ao site!

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  2. agradeço pela oportunidade de ler algo tão enriquecedor para mim.
    muito obrigada

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    • Obrigado Ivone,

      Espero sempre contar com sua presença aqui no site.

      Sucesso para você!

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  3. muito boas as suas explicacoes e dicas. Vou abrir minha empresa formalmente e preciso dessas informacoes. Vou abrir cm microempreendedor qro saber qual sua opiniao. Obg!!!

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  4. Estou pretendendo iniciar um neg’ocio no ramo de alimentação, mas especificamente produção e engarrafamento de água de côco. Já fiz um breve levantamento de custos e percebo que inicialmente não preciso dispor de um capital muito alto, porém hoje obtive uma informação, que está se instalando na Bahia uma empresa de grande porte nesse ramos, com alto investimento em tecnologia, responsabilidade social e ecológica. Após essa informação fiquei preocupadada, já que não tenho um capital a altura para competir, porém vejo que há no mercado outros segmentos de grande e pequeno porte onde todos tem o seu lugar no espaço. Gostaria de saber seu posicionamento a respeito.

    Abraços,

    Ana

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  5. Estou estudando artigos n a área criação e administração do seu próprio negocio, gostei muito do seu tópico ,pois tudo que escreveu consegue transmitir seriedade e bom entendimento do assunto, tenho apenas 21 anos, não tenho muito dinheiro mais meus planos são bem ambiciosos,sempre com o pé no chão porem planos sem limites , grande abraço se possível escrever mais sobre suas experiências e parabéns.

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  6. ola vou montar uma pequena empresa de cosméticos ,não tenho muito a investir porem meus produtos são bem aceitos no mercado e aprovados. a minha divida e q sera na minha casa a instalação ,não e lugar movimentado ,eu não espero o cliente vir ,eu e vou ate ele isso já me rendeu boas e lucrativas vendas e tbm clientes .acredito q o diferencial no mercado independente do ramo e o atendimento . pratico a empatia e me coloco no lugar do meu cliente . estou me aperfeiçoando com cursos extras e aderindo ao meu negocio como, vendo lápis creon então faço sombrancelhas e dou dicas de como e qual e a melhor e destaca mais na minha cliente . agradeço por suas dicas me foram bastante valiosas,DEUS o abençoe abundantemente amen.

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  7. Muito boa suas informações. Estou iniciando um investimento como microempreendedor individual…. espero e estou confiante no sucesso.
    Abraço.

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  8. adorei seus comentários.

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  9. Para quem quer ter seu próprio negócio existem duas opções abrir ou comprar. Se você quer ser um empresário no ramo de alimentação indico um site muito bom com dicas e informações gratuitas. Este site é especialista na área de bares e restaurantes. http://www.gestaoderestaurantes.com.br/
    O mais importante na hora de abrir seu negócio é estar preparado para saber como administrar. O ideal é você trabalhar na área que deseja abrir, se não for possível estude e entenda como funciona o negócio. Na área de alimentação seja minucioso para administrar ou seu lucro pode literalmente ir para o lixo. Controle tudo, compras, bebidas, estoque, o que entra, o que sai e o que vai para o lixo. O seu lucro está no controle.

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  10. Muitissimo obrigada pelas dicas, tenho 41 anos sou funcionaria de Estado ha 19 anos, tentei varias vezes ter um negocio proprio em paralelo ao meu emprego e sempre foi agaua baixo investi muito mas nao deu certo, mesmo assim o bichinho de ter negocio proprio nao me sai da cabeca e depois de ler o seu artigo mais vontade tenho de continuar em frente implementando as suas dicas que em nenhum momento tive em conta no passado espero contar contigo nos proximos tempos. Obg

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    • Isabel,

      Pode contar comigo sim! Te desejo todo sucesso e nunca deixe de acreditar.

      O sonho é o princípio da realidade.

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  11. Ola,
    Atualmente estou trabalhando como gerente em uma oficina,
    e estou querendo entrar numa franquia,
    Tem como trabalho em paralelo?

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